Penerapan sistem absensi online di SMA Negeri 7 Lhokseumawe

OLG Indonesia, Awal tahun 2019 OLG Indonesia memberikan website secara gratis untuk semua sekolah di Aceh bertujuan:

• Sebagai aset untuk sekolah
• Sebagai media informasi bagi siswa dan wali murid,
• Sebagai media untuk memaparkan prestasi-prestasi yang diraih oleh sekolah,
• Menampilkan Galeri foto sekolah,
• Sebagai media untuk menginformasikan berita terbaru dari sekolah,
• Tempat untuk menampilkan struktur organisasi sekolah,
• Media informasi bagi masyarakat luas,
• Sebagai media promosi sekolah
• Merekrut siswa baru atau dalam mencari peserta didik baru,
• Media informasi tentang kelulusan siswa dan alumni,
• Media untuk menampilkan dokumentasi sekolah, video profil dan video kegiatan sekolah.
• Untuk menunjang pendapatkan guru dari menulis, dan menampilkan iklan dari google Adsense,
• Menampilkan visi dan misi, kegiatan sekolah, fasilitas, dan jurusan, Dll.

Saat ini sudah lima program yang di kembangkan oleh Tim OLG Indonesia untuk pendidikan:

1. 2019 Website Pendidikan
2. 2020 Aplikasi Perpustakaan Digital
3. 2020 Classroom dan Mail Domain
4. 2021 Aplikasi Absensi Online
5. 2021 Web Koperasi Sekolah
6. 2022 Sistem Bank Sekolah - COMING SOON

SMA Negeri 7 Lhokseumawe salah satu mitra yang sudah menerima manfaat dan kemudahan digital yang kami kembangkan, Aplikasi absensi online perdana kami aktifkan di SMA Negeri 7 Lhokseumawe sebagai mitra yang memiliki visi dan misi untuk menjadi sekolah 100% Berbasis digital atau sekolah digital.

Kepala SMA Negeri 7 Lhokseumawe Drs.Mukhtaruddin,M.Pd menerangkan bahwa absen online bukan sekedar keren tapi suatu program pendukung manajerial, sehingga support dengan program  yang sudah lonching di SMA Negeri 7 Lhokseumawe. SMA Negeri 7 Lhokseumawe sedang memulai untuk  menuju sekolah digital. Membangun sekolah digital butuh proses karena banyak hal yang harus disiapkan. Kondisi hari ini SMA Negeri 7 Lhokseumawe bisa dikategorikan berada pada fase digital 2.0, jadi untuk menuju Digital 4.0 tidak mudah. Sekolah digital adalah sekolah yang sudah menerapkan sistem manajemen  digitalisasi baik Administrasi maupun Pembelajaran.

Daftar hadir online dalam kondisi kekinian di rasa perlu bagi sebuah lembaga karena bisa memudahkan pengarsipan. Akurasi data yang terekam mencapai 100% jika tidak ada gangguan sistem. Absen online sebuah aplilkasi tersendiri yang dirancang khusus untuk memudahkan akses bagi pengguna dan pelaporan.  SMA Negeri 7 Lhokseumawe sudah memulai absen online bagi Guru dan Tendik. Absen online SMA Negeri 7 Lhokseumawe.

Absensi SMA Negeri 7 Lhokseumawe di design sedemikian rupa memungkinkan untuk tambahan menu lainnya, bahkan bisa permohonan cuti, pemberitahuan tidak hadir dan menu lainnya seperti berita dan jualan. Setelah mengalami uci coba beberapa bulan kali ini dan akan diberlakukan efektifnya bulan September 2021, maka perlu adanya pencerahan dan mentoring dari pihak pengembang. 

Acara mentoring berlangsung di Kantor Dewan Guru yang dihadiri langsung oleh Direktur OLG Indonesia, Muhammad Nasir sekaligus sebagai pemateri. Muhammad Nasir mengatakan bahwa Absensi berlaku di area sekolah, jika absen dilakukan ditempat lain akan nampak dalam riwayat kehadiran guru dan Tendik. Kepala sekolah bisa memantau riwayat bapak ibu kapan dan di area mana mengisi absensi. 

Dalam pengembangnya kedepan bisa dikirim bukti fisik berupa foto jika diperlukan. Untuk merekap data absen dan menerima keluhan pengguna maka ditunjuk satu orang admin dalam hal ini yang betanggung jawab adalah Anniza Vonna, S.Pd.  

Program digital yang sudah berjalan di SMA Negeri 7 Lhokseumawe masih pada Administrasi:

1. Website Sekolah;
2. Pelayanan Perpustakaan berbasis internet dengan Aplikasi SLIM;
3. Pustaka digital;
4. Elektronic Rapor;
5. Ujian siswa berbasis android dan komputer;
6. Proses Belajar Mengajar Menggunakan Micosoft dan Classroom;
7. Pemilihan Pengurus OSIS berbasis Komputer;
8. Absebsi Online.

Fitur yang masih dalam proses pegembangan:

• Transasksi Koperasi baik konsumen maupun Penjualan barang;
• Transaksi keuangan semacam Mini bank (Laboratorium IPS);
• Pengendalian barang baik inventaris maupun habis pakai sperti ATK dan lainnya.  

Terima kasih kepada SMA Negeri 7 Lhokseumawe yang sudah mempercayai kami sebagai mitra sekolah digital. Harapan semoga SMA Negeri 7 Lhokseumawe dapat berkembang bersama OLG Indonesia khususnya dalam pemanfaatan teknologi digital.

Kunjungi website SMA Negeri Lhokseumawe, KLIK DISINI!